En Brasil, la factura electrónica lleva 20 años demostrando su eficacia.
En Brasil, la facturación electrónica se introdujo gradualmente a partir de 2006. Hoy en día, plenamente operativa, ha permitido simplificar los trámites administrativos y reducir el fraude fiscal.
Thierry Ogier – Corresponsal en Brasil
Jacky Caillier abrió un encantador pequeño restaurante francés en São Paulo hace unos años. Y para él, no hay duda:
La factura electrónica simplificó la comunicación con el fisco. Se pasa menos tiempo reuniendo la información necesaria y satisfaciendo sus exigencias
Si bien la factura electrónica será obligatoria en Francia a partir del 1 de septiembre de 2026, en Brasil se introdujo hace ya 20 años, desde 2006. Primero afectó a las compras de bienes y mercancías entre empresas y, al año siguiente, a los servicios y transportes.
Desde 2013, la mayoría de las operaciones destinadas al consumidor final se procesan mediante factura electrónica en cada uno de los 27 Estados de la federación brasileña, explica Vinicius Pimentel, del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, una ONG internacional que brinda asistencia técnica especializada para la modernización y el fortalecimiento de las administraciones tributarias nacionales.
El éxito es incuestionable, según él. «El sistema es muy estable. Todas las empresas utilizan el mismo formato y esto se ha extendido progresivamente a todos los sectores de la economía». La rápida digitalización, en un país a menudo criticado por su pesadez burocrática, ha permitido reemplazar un sistema considerado arcaico y disminuir «el papeleo».
Fiabilidad contable y seguridad jurídica
«Es bastante bueno», considera Philippe Boutaud-Sanz, socio director del bufete de abogados Chenut.
Antes, teníamos que almacenar y archivar los documentos físicos [en papel, nota del editor] durante cinco años y a veces incluso enviarlos por mensajería a los clientes. Ahora, la autoridad fiscal recibe inmediatamente la copia de la factura y hay mayor seguridad jurídica. Hay un riesgo casi nulo de pérdida o modificación de la factura, lo cual podía ocurrir más fácilmente antes.
El acceso a los historiales de facturas también resulta más fácil, una ventaja para los contadores, explica Yann Fromont, quien llegó para establecer la firma de contabilidad bretona Gorioux en Brasil hace poco más de 20 años.
Para nosotros, contar con la exhaustividad de las facturas electrónicas representa una cierta confiabilidad contable
explica Yann Fromont, quien vino a implantar la firma de contabilidad bretona Gorioux en Brasil hace poco más de 20 años.
Gracias a la importación automática de facturas en formato XML realizada por un programa informático, las empresas utilizan la facturación electrónica como «una herramienta de productividad», asegura el contador.
La automatización del procesamiento de facturas también se ha convertido en una herramienta de control fiscal en tiempo real. «En la microempresa, el vendedor y el comprador tienen la información de la factura emitida, y el fisco también», resume Yann Fromont. La disminución del fraude fiscal, difícil de cuantificar, es muy real. «Es más difícil estar fuera del sistema desde su implementación», estima.
A marchas forzadas
Sin embargo, las empresas tuvieron que invertir y modernizar sus sistemas informáticos para implementar la factura electrónica. «Hay que adaptar el software de facturación a la complejidad de la factura brasileña —explica Yann Fromont—. Quien no configura su software de facturación es incapaz de vender. Hay que estructurarse con empresas de sistemas de información para estar en conformidad con el fisco brasileño... Esto implicó un costo de adaptación o de compra de software, con el pago de licencias cuyo costo es cada vez más elevado».»
A escala de las pequeñas empresas, como el restaurante de Jacky Caillier, el costo no parece insuperable, sin embargo. El restaurantero puede aprovechar desde hace algún tiempo un dispositivo gratuito implementado por el Servicio Público a las Pequeñas Empresas (SEBRAE). «Funciona bien», asegura.
En definitiva, la experiencia pionera de Brasil resulta ser ampliamente positiva.
La factura electrónica es un poderoso motor de transparencia, recaudación y modernización económica. No le veo más que ventajas
Resumen de Laurent Serafini, presidente de la empresa de gestión de riesgos e inteligencia económica Velours international, establecida desde hace 15 años en Brasil.
Según él, el Estado se beneficia porque el registro sistemático de las ventas ha permitido reducir el fraude en las obligaciones de declaración. Por parte de las empresas, las ventajas son numerosas: automatización de los procesos de aprobación, reducción del volumen de facturas por procesar, mejor visibilidad sobre la liquidez de los proveedores y trazabilidad completa de los flujos comerciales. «En lo que respecta a nuestra actividad de servicios, es muy positivo, en ambos lados», concluye Laurent Serafini.
Este artículo sobre Les Echos Entrepreneurs
